Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników i klientów biznesowych korzystających z Hurtowni RIMREX. Dotyczy ona w szczególności zakładania i prowadzenia konta B2B, składania oraz realizacji zamówień, kontaktu ze Sprzedawcą i korzystania ze strony internetowej.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest RIMREX Custom Studio Kamil Stasiewicz, ul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa, NIP: 8461536843, REGON: 544401396.

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: studio@rimrex.com, tel. +48 606 343 070.

Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Hurtowni możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę,
• nazwę firmy, NIP, REGON oraz adres siedziby, rozliczeniowy i dostawy,
• adres e-mail, numer telefonu i dane dostępowe do konta B2B,
• dane dotyczące zamówień, płatności, faktur, dostaw, reklamacji i korespondencji,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP i informacje zapisane w plikach cookies.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

• rejestracji, weryfikacji i obsługi konta partnera B2B,
• zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, realizacji płatności, dostawy i obsługi posprzedażowej,
• wystawiania dokumentów księgowych oraz wykonania obowiązków prawnych i podatkowych,
• obsługi zapytań, reklamacji, gwarancji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, prowadzenia analiz oraz ulepszania Hurtowni,
• przesyłania informacji handlowych, jeżeli została udzielona odpowiednia zgoda.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązek prawny Administratora, jego prawnie uzasadniony interes albo zgoda — zależnie od konkretnego celu.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym obsługę Hurtowni, w szczególności dostawcom hostingu i oprogramowania, systemów CRM i księgowych, operatorom płatności, firmom kurierskim, dostawcom usług IT oraz profesjonalnym doradcom. Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do wykonania swojej usługi i jest zobowiązany do ich odpowiedniego zabezpieczenia.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do prowadzenia konta i realizacji współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego.

Pliki cookies

Hurtownia wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania konta, koszyka, procesu zamówienia i zabezpieczenia sesji. Za zgodą użytkownika mogą być stosowane także cookies analityczne lub marketingowe. Zakresem zgód można zarządzać w ustawieniach przeglądarki albo w narzędziu zgód dostępnym na stronie.

Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w granicach przewidzianych prawem — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo i zmiany

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka ich przetwarzania. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, technologii lub sposobu działania Hurtowni. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.